無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統。它利用通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術,通過電子交換文件來實現無紙化會議。無紙化會議系統其特點是文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控。
無紙化會議系統的一個基本特征是會議室配備了用于公共視頻顯示的大屏幕和由每個座位控制和使用的座位顯示器,當選擇座位顯示或異步顯示時,參與者可以自己操作智能終端,此時的智能終端就像一臺單獨的標準計算機,每個參與者都可以單獨地在公共信號的同步顯示或異步顯示之間切換。